Statuts de l’Association des Gardiens de Dédales

Article 1er
Objet : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901, ayant pour titre "Gardiens de Dédales".

Article 2
But : Cette association a pour but de promouvoir les jeux (jeux de rôles, de plateaux, de figurines, de cartes, de sociétés, …), de proposer des animations et de regrouper ses joueurs par l’organisation de journées, de soirées, de tournois, de salons, de sorties et de voyages, ainsi que de pourvoir à la réalisation de diverses activités pouvant répondre à un besoin exprimé par nos membres. De plus, l'association pourra apporter son aide à différents projets d’associations, collectivités ou de personnes de nos membres, de la commune et de la région.

Article 3
Siège social : Le siège social est fixé au 23 Rue des Ebisoires, 78370 PLAISIR.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.

Article 4
Participants :
L’association se compose de :
Membres fondateurs
Membres d’honneur
Membres bienfaiteurs
Membres adhérents
Membres en ligne

Article 5
Admission :
Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune des réunions, sur les demandes d’admission présentées.

Article 6
Les membres :
Sont membres fondateurs, les personnes qui ont participées à la création de l’association. Ils sont dispensés de cotisation, s’ils le souhaitent.
Sont membres d’honneur, les personnes qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont dispensés de cotisation, s’ils le souhaitent.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui ont fait un don signalés à l’association. Ils sont dispensés de cotisation, s’ils le souhaitent.
Sont membres adhérents, ceux qui ont pris l’engagement de verser la cotisation annuelle fixée chaque année par l’assemblée générale.
Sont membres en ligne, nos membres qui ne sont actifs que sur Internet et les jeux en ligne. Ils sont dispensés de cotisation, par contre une participation à certains frais ou à certains évènements de l’association pourrait leur être demandé.

Article 7
Radiations :
La qualité de membre se perd par :
la démission
le décès
la radiation prononcée par le conseil d’administration
La radiation pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

Article 8
Ressources :
Les ressources de l’association comprennent :
le montant des droits d’entrée et des cotisations
les dons donner par certains de nos membres
le produit des manifestations et fêtes
les subventions de l’Etat, des Départements, des Communes et de nos sponsors.
le produit des participations apportées par les bénéficiaires de l’activité de l’association.

Article 9
Conseil d’Administration :
L’association est dirigée par les membres fondateurs et par un conseil de membres, élus à la majorité relative pour 24 mois par l’Assemblée Générale. En cas de vacances, maladie ou indisponibilité, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il pourra être procédé à leur remplacement définitif par à la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
un président : Epona
un vice-président : Monsieur Marc SEGERS
un trésorier : Monsieur
un chargé du relationnel : Monsieur
un chargé des animations : Monsieur
un médiateur : Monsieur

Article 10
Réunion du Conseil d’Administration :
Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois tous les deux mois, sur convocation du Président, ou sur demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Pour assurer une continuité dans l'association les membres fondateurs ont un droit de veto et doivent approuver chaque décisions. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

Article 11
Assemblée générale ordinaire :
L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés. L’Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année au mois de septembre. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le Président, assisté des membres du comité, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, de la moitié des membres du conseil sortants. Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

Article 12
Assemblée générale extraordinaire :
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le Président peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 11.

Article 13
Règlement intérieur :
Un règlement intérieur est établi par le Conseil d’Administration qui le fait alors approuver par l’Assemblée Générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 14
Dissolution :
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale, par tous les membres du Conseil d’Administration ou par tous les membres fondateurs, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.